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un CASO REAL de CFO On Demand

Una cadena de gimnasios que dejó de crecer a ciegas

Empresa del sector fitness y wellness, 52 empleados, Madrid. Facturación: 2.100.000 €/año.

11 meses

Relación activa con Sanbla

128.000

Costes innecesarios eliminados en 6 meses

4

Centros con reporting financiero individual

22% → 31%

Evolución del margen operativo

El Punto de Partida

Una cadena de 4 gimnasios boutique en Madrid facturaba 2.100.000 € pero el fundador no sabía cuánto ganaba cada centro. Tenía una cuenta bancaria conjunta, un gestor que le presentaba las cuentas anuales con 6 meses de retraso y la sensación permanente de que "los números no cuadran pero no sé por qué". Había abierto el cuarto gimnasio 8 meses antes financiándolo con los beneficios de los otros tres, pero desde entonces la tesorería estaba más ajustada de lo habitual.

No estaba en crisis. Pero tampoco tenía control. Y quería abrir un quinto centro.

El Nudo de la Decisión

El diagnóstico de Sanbla separó los números por centro por primera vez. Resultado: 2 gimnasios eran muy rentables (margen del 35%), uno era aceptable (18%) y el cuarto —el nuevo— estaba perdiendo 4.800 €/mes sin que nadie lo supiera. Además, la empresa tenía 128.000 € en costes anuales que nadie revisaba: seguros duplicados, software sin usar, contratos de mantenimiento sobredimensionados y una nómina fantasma de un empleado que se fue hace 4 meses y seguía cobrando.

Javier fue directo: "No abras un quinto gimnasio. Primero haz que los cuatro que tienes funcionen bien. Cuando los números de cada centro estén limpios, hablamos de crecer."

¿Qué hizo Sanbla?

Este fue nuestro análisis

Auditoría de costes y limpieza financiera

Revisión de todos los contratos activos, proveedores y nóminas. Eliminación de 128.000 € en costes innecesarios en 6 meses. La nómina fantasma se cortó en la primera semana.

Reporting por centro

Implantación de P&L individual por gimnasio con actualización mensual. Cada centro ahora tiene sus propios KPIs: coste por socio, ingreso medio, tasa de retención, coste de personal por hora facturada.

Plan de viabilidad del cuarto centro

En lugar de cerrarlo, se rediseñó su modelo: cambio de horarios, ajuste de personal, campaña de captación local y renegociación del alquiler. En el mes 5 el centro alcanzó break even.

Desenlace

Dirección financiera adaptada a tu negocio

De no saber cuánto gana cada gimnasio a tenerlo al céntimo

En 11 meses los 4 centros son rentables. El margen operativo del grupo pasó del 22% al 31%. Los 128.000 € de costes eliminados fueron directos al beneficio sin tocar la operativa ni la experiencia del cliente.

Un quinto gimnasio, pero esta vez con los números hechos

El fundador ha iniciado el análisis de viabilidad para un quinto centro. Esta vez con modelo financiero, proyección de tesorería a 18 meses y criterios claros de rentabilidad mínima. "Si no sale bien en el Excel, no sale del Excel."

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El programa que se utilizó

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