Gestoría vs CFO externo: por qué no es lo mismo y cuándo necesitas dar el salto
La mayoría de pymes en España trabajan con una gestoría como único soporte financiero. Y para muchas, durante años, es suficiente. Pero llega un momento en que la gestoría no puede dar lo que la empresa necesita. No porque sea mala, sino porque su función es otra. Este artículo explica la diferencia real entre ambos servicios y los síntomas que indican que ha llegado el momento de dar el salto.
Qué hace una gestoría y qué hace un CFO externo
Una gestoría se encarga de las obligaciones fiscales y contables: presentar impuestos, llevar la contabilidad, preparar las cuentas anuales, gestionar nóminas. Su trabajo es asegurar que la empresa cumple con la normativa. Miran hacia atrás: te dicen lo que ha pasado. Un CFO externo se encarga de la estrategia financiera: analizar la rentabilidad real del negocio, construir previsiones de tesorería, diseñar cuadros de mando, acompañar decisiones de inversión, crecimiento o reestructuración. Su trabajo es asegurar que la empresa toma buenas decisiones financieras. Miran hacia adelante: te dicen lo que va a pasar si no cambias nada y lo que puede pasar si tomas las decisiones correctas. No se sustituyen mutuamente. Se complementan. La empresa necesita la gestoría para el cumplimiento y el CFO para la dirección.
Los síntomas de que tu gestoría se te ha quedado pequeña
Te presentan las cuentas anuales con 4-6 meses de retraso y para entonces la información ya no es útil para decidir. Cuando les preguntas si un contrato nuevo es rentable, no saben qué responderte porque no conocen tus márgenes por producto o servicio. No tienen herramientas de previsión de tesorería ni cuadro de mando. Cuando necesitas tomar una decisión financiera importante, no tienen la capacidad ni la función de asesorarte estratégicamente. Nada de esto significa que la gestoría haga mal su trabajo. Significa que tu empresa ha crecido más allá de lo que una gestoría puede cubrir, y necesitas un nivel adicional de soporte.
El momento del salto: cuándo contratar un CFO externo
Hay varios disparadores habituales. El más frecuente es el crecimiento: la empresa ha pasado de facturar 500.000 € a facturar 1.500.000 € y el empresario siente que ha perdido el control de los números. Otro es una crisis o un susto financiero que revela que no había visibilidad real sobre la situación de la empresa. Y otro es la preparación para un evento importante: vender la empresa, comprar otra, negociar con inversores o entrar en un nuevo mercado. En todos estos casos, lo que el empresario necesita no es más contabilidad. Es alguien que le ayude a entender qué dicen los números y qué decisiones tomar en función de ellos.
Cuánto cuesta y cuánto te ahorra
El coste de un CFO externo varía según el nivel de implicación, pero para una pyme típica suele representar una fracción del coste de un director financiero interno. Lo relevante no es solo el coste: es lo que genera. En la mayoría de casos, un CFO externo identifica costes innecesarios, ineficiencias ocultas y oportunidades de mejora de margen que compensan su coste varias veces en los primeros meses. No es un gasto: es una inversión con retorno medible. Y a diferencia de otros gastos, este tiene impacto directo en las decisiones que más dinero generan o ahorran.
Cómo elegir un buen CFO externo
Tres criterios fundamentales. Primero, experiencia real en empresas similares a la tuya (tamaño, sector, complejidad). Un CFO que ha trabajado solo en multinacionales puede no entender la realidad de una pyme de 20 empleados. Segundo, implicación personal: que el interlocutor sea alguien con criterio que se siente contigo, no un equipo junior que ejecuta informes. Tercero, enfoque práctico: que no se limite a enviarte un Excel mensual, sino que te acompañe en las decisiones y te diga lo que necesitas oír, no lo que quieres oír.
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