Caso · Reorganización empresarial
Ordenar las sociedades para ver el negocio completo
Un grupo de alimentación preparada de Tarragona facturaba 26,1 M€ y empleaba a 153 personas. Con el crecimiento, producción, distribución e inmuebles habían quedado en sociedades distintas, pero las funciones y los costes compartidos no siempre seguían esa división. Se reorganizaron responsabilidades y criterios de información entre las empresas. Al cabo de doce meses, el cierre mensual conjunto pasó de 28 a 11 días.
- Sector
- Alimentación preparada
- Ciudad
- Tarragona
- Facturación
- 26,1 M€ anuales
- Plantilla
- 153 personas
En cifras.
- Días desde fin de mes hasta el cierre conjunto
- Antes: 28. A los doce meses: 11
- Criterios comunes para operaciones internas
- Antes: No documentados de forma uniforme. A los doce meses: Documentados
El punto de partida
La empresa principal fabricaba producto preparado y otra sociedad distribuía parte de la producción. Los inmuebles y determinados equipos tenían su propia titularidad. La estructura había servido para incorporar actividades sin detener el negocio, pero compras, personal de apoyo y servicios internos se pagaban y registraban con criterios distintos.
Cada sociedad preparaba sus cuentas. La dirección tardaba casi un mes en conocer el resultado conjunto y necesitaba trabajo adicional para explicar los movimientos entre ellas. El grupo ganaba dinero, aunque su estructura hacía difícil gestionarlo como un negocio completo.
La decisión
La dirección optó por definir primero qué actividad, activos y responsabilidades correspondían a cada sociedad. El área jurídica revisó si había que modificar relaciones u operaciones societarias; finanzas y operaciones fijaron los criterios de facturación interna y cierre. La forma jurídica debía seguir a la actividad real, no sustituir el trabajo de organización.
Qué se cambió
- 01
Dibujar actividades y recursos
Se identificaron contratos, inmuebles, equipos, servicios compartidos y responsables. Las relaciones entre sociedades quedaron documentadas para que compras y costes no dependieran de acuerdos verbales.
- 02
Aclarar decisiones y costes
Se definió quién aprobaba inversiones, compras y servicios comunes. Producción y distribución conservaron sus responsables, mientras la dirección recibió información comparable de ambas actividades.
- 03
Un calendario de cierre
Las sociedades adoptaron fechas y criterios comunes para registrar operaciones internas y comunicar saldos. Un cuadro mensual reunió las cuentas del grupo con el mismo perímetro.
El resultado
El tiempo para disponer del cierre mensual conjunto bajó de 28 a 11 días en doce meses. La mejora refleja que la información llegó antes y con responsabilidades más claras; por sí sola no mide una subida del beneficio ni atribuye ventajas fiscales a la reorganización.
Días hasta el cierre mensual conjunto
Días
Para seguir
La reorganización empresarial puede combinar funciones, procesos y estructura de sociedades. Si el grupo necesita además un seguimiento financiero continuo, conoce la dirección financiera externa.
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