Completar una fusión para dejar de duplicar la estructura

El grupo vendía a instaladores, estudios de arquitectura y distribuidores desde tres almacenes. Las compras de dos empresas habían ampliado su cartera y su presencia territorial. Con el tiempo, la dirección comercial y las condiciones de compra empezaron a coordinarse, pero cada sociedad mantenía su propia facturación, administración, licencias de gestión y cierre contable.

Había además una cuarta sociedad propietaria de los inmuebles. Esa separación tenía una función definida. Lo que se había vuelto difícil de justificar era mantener tres sociedades para la misma actividad comercial, con trámites y costes que crecían sin mejorar el servicio al cliente.

Se decidió conservar separada la sociedad de inmuebles y reunir las tres actividades comerciales en una sola operadora. Antes de ejecutar la fusión, se revisaron contratos, saldos entre compañías, equipos, sistemas y obligaciones de cada sociedad. La dirección quería simplificar el grupo sin cerrar almacenes ni alterar la relación cotidiana con los clientes.

El grupo pasó de cuatro a dos sociedades: una operativa y otra propietaria de los inmuebles. En los doce meses posteriores a la fusión, los costes recurrentes de administración, sistemas y servicios externos compartidos bajaron de 310.000 a 198.000 € anuales, una reducción de 112.000 €. La operación y la implantación tuvieron 74.000 € de costes no recurrentes, por lo que el ahorro neto del primer año fue de 38.000 € frente a la estructura anterior.

Los tres almacenes continuaron abiertos. La cifra no representa un aumento de ventas ni incluye posibles efectos fiscales. El cambio principal fue poder dirigir una misma actividad desde una sola sociedad, sin perder el seguimiento de cada zona.

La reorganización empresarial puede unir cambios societarios con nuevas formas de trabajar, siempre que la estructura responda a la actividad real. Si el grupo necesita además seguimiento de resultados por almacén, conoce la dirección financiera externa.