El punto de partida
La empresa trabajaba en locales comerciales. Compraba materiales al aceptar cada obra, pagaba equipos durante la ejecución y cobraba la mayor parte al terminar.
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Dejar de financiar toda la obra hasta su entrega
Una reformista pagaba materiales antes de cobrar. Cambió anticipos e hitos: redujo de 62 a 28 días el periodo medio entre pagos de obra y cobros.
Ejemplo ilustrativo: el escenario y las cifras son ficticios y sirven para explicar cómo se aborda este tipo de decisión. No corresponde a un expediente de Sanbla.
Antes de entrar en detalle.
La decisión
Se preparó un presupuesto de caja para cada obra. En los nuevos contratos se propusieron anticipos y cobros por hitos verificables, manteniendo un importe final para la entrega.
El resultado
En las ocho obras nuevas finalizadas durante el semestre, el periodo medio entre pagos y cobros bajó de 62 a 28 días. La medición utilizó los mismos hitos y no comparó obras abiertas con obras terminadas.
El punto de partida
La empresa trabajaba en locales comerciales. Compraba materiales al aceptar cada obra, pagaba equipos durante la ejecución y cobraba la mayor parte al terminar. Dos obras simultáneas agotaban la póliza aunque su presupuesto dejara margen.
Los contratos no vinculaban el cobro a fases aceptadas por el cliente. Las certificaciones se preparaban con retraso y alargaban el periodo financiado.
La decisión
Se preparó un presupuesto de caja para cada obra. En los nuevos contratos se propusieron anticipos y cobros por hitos verificables, manteniendo un importe final para la entrega.
Qué se hizo
Poner los pagos en calendario
Se situaron materiales, subcontratas y personal en las semanas de ejecución. Los cobros se incorporaron con la fecha contractual y un escenario de retraso.
Acordar los hitos
Los contratos nuevos definieron qué se entregaba en cada fase y cuándo se facturaba. Los clientes aceptaron las condiciones antes de empezar los trabajos.
Facturar cuando correspondía
El responsable de obra envió la documentación de aceptación a administración. La factura y el seguimiento de cobro dejaron de esperar al cierre completo del proyecto.
El resultado
Qué cambió después.
En las ocho obras nuevas finalizadas durante el semestre, el periodo medio entre pagos y cobros bajó de 62 a 28 días. La medición utilizó los mismos hitos y no comparó obras abiertas con obras terminadas.
La póliza siguió siendo necesaria para incidencias y solapamientos. La empresa pudo aceptar una tercera obra pequeña sin financiar por adelantado todos sus materiales.
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