Uno de los cuatro gimnasios perdía 4.800 € al mes y nadie lo sabía

El punto de partida

Una cadena de cuatro gimnasios boutique en Madrid facturaba por encima de los dos millones y el fundador no sabía cuánto ganaba cada centro.

Una sola cuenta bancaria para los cuatro. Un gestor que presentaba las cuentas anuales con seis meses de retraso. Y la sensación permanente de que los números no cuadraban sin poder señalar dónde.

Había abierto el cuarto gimnasio ocho meses antes, financiándolo con los beneficios de los otros tres. Desde entonces la tesorería iba más ajustada de lo habitual.

No estaba en crisis. No tenía control. Y quería abrir un quinto centro.

El nudo de la decisión

Separar los números por centro, que nunca se había hecho, cambió la conversación entera.

Dos gimnasios eran muy rentables, con un 35 % de margen. Uno era aceptable, en el 18 %. Y el cuarto —el nuevo, el que se había financiado con los beneficios de los otros— perdía 4.800 € al mes.

Con una sola cuenta bancaria, esa pérdida se estaba tapando con el beneficio de los demás. Por eso la tesorería iba justa y por eso no se veía de dónde venía.

Y había una segunda capa: 128.000 € anuales de costes que nadie revisaba. Seguros duplicados, software contratado y sin usar, contratos de mantenimiento sobredimensionados y una nómina que seguía pagándose a alguien que se había ido cuatro meses antes.

Abrir un quinto centro en ese momento habría repetido exactamente lo mismo. La decisión no era si crecer: era arreglar los cuatro que ya había antes de plantearse el quinto.

Qué hicimos

Cómo acabó

En once meses los cuatro centros son rentables y el margen operativo del grupo pasó del 22 % al 31 %. Los 128.000 € de coste eliminado fueron directos al beneficio.

Otros casos que podrían interesarte

Dirección financiera externaCobraba a 94 días y pagaba a 45, y lo llamaba problema de ventasDirección financiera externaQuería comprar un competidor y no sabía cuánto ganaba con lo suyoDirección financiera externaCreía que ganaba un 12 % y ganaba un 3 %