En este artículo
Introducción
El coste de un director financiero depende del trabajo que deba asumir y de su dedicación. En plantilla hay que comparar el coste empresarial completo; en un servicio externo, la incorporación, la cuota y los trabajos adicionales. Sin ese alcance, una cifra mensual dice poco sobre lo que recibirá tu empresa.
No cuesta lo mismo coordinar un cierre y la tesorería de una sociedad que dirigir varias empresas, preparar financiación y acompañar una adquisición. Para obtener un importe útil, pide una propuesta que separe esas responsabilidades y permita calcular el primer año completo.
La facturación orienta, pero no determina por sí sola qué modalidad compensa. También cuentan la complejidad, la frecuencia de las decisiones y el equipo que ya existe. Una comparación útil parte de esas necesidades y de presupuestos con un alcance comparable.
El coste de incorporar a alguien en plantilla
El salario bruto es una parte del coste. Hay que añadir las cotizaciones empresariales que correspondan, la retribución variable, los beneficios pactados y los medios necesarios para desempeñar el puesto.
También conviene prever selección, incorporación y formación sobre el negocio. La experiencia requerida, la ciudad, el sector y las responsabilidades influyen en la remuneración. Por eso una banda salarial general no sustituye una referencia actual para el perfil que se busca.
Una incorporación diaria puede encajar cuando la función requiere coordinación continua, decisiones frecuentes y liderazgo de un departamento. La pregunta es si existe ese trabajo de forma estable y quién lo atendería durante una ausencia o una transición.
Qué determina la cuota de un CFO externo
En un servicio externo se acuerdan la dedicación, las responsabilidades y los entregables. Para solicitar una propuesta, conviene explicar cuántas sociedades hay, cómo se obtiene la información y qué decisiones necesitas preparar.
Entre los factores que cambian el alcance están los centros o líneas que deben analizarse, el volumen de financiación, la calidad del cierre contable y la necesidad de presencia. Ordenar datos atrasados puede exigir un trabajo inicial diferente al seguimiento mensual posterior.
Sanbla plantea la dirección financiera externa mediante una cuota mensual fija acordada según el alcance. La propuesta concreta debe permitir saber qué incluye y qué actuaciones requieren una contratación adicional. No es útil asignar aquí una tarifa a tu empresa sin haber revisado esas necesidades.
Cómo comparar las dos propuestas
| Aspecto | Qué pedir para poder comparar |
|---|---|
| Responsabilidad | Quién coordina el cierre, analiza márgenes y prepara las decisiones. |
| Disponibilidad | Presencia, reuniones, atención entre reuniones y cobertura de incidencias. |
| Información | Cuadro de mando, previsión de caja y calendario de entrega. |
| Financiación | Si incluye relación bancaria y preparación de propuestas. |
| Trabajo inicial | Datos que deben ordenarse y coste de esa preparación. |
| Continuidad | Cómo se conserva el histórico y se transfiere el trabajo. |
La gestoría o el equipo contable pueden seguir realizando sus funciones en ambos modelos. Hay que acordar cómo se coordinarán, sin presupuestar dos veces el mismo trabajo ni dejar responsabilidades sin asignar. El artículo sobre qué hace un director financiero mes a mes ayuda a concretar esa comparación.
Cuándo puede tener sentido por debajo de una gran facturación
Una empresa pequeña puede afrontar una inversión que compromete mucha caja o depender de pocos clientes. Otra de mayor volumen puede tener operaciones estables y un equipo interno que ya cubra la función. El riesgo y la información disponible importan tanto como las ventas.
Conviene revisar la necesidad si no se conoce la rentabilidad de las principales actividades, si cada decisión obliga a rehacer los números o si los vencimientos se resuelven mirando únicamente el saldo bancario.
Antes de contratar, puedes identificar qué preguntas están pendientes: cuánto margen deja un cliente, cuándo se necesitará financiación o qué capacidad de pago admite una nueva inversión. Esa lista permite dimensionar el servicio y valorar después lo que ha aportado.
Calcula el coste del primer año
Utiliza los importes de las propuestas recibidas, con el mismo periodo y alcance. Separa el trabajo de incorporación del coste que se mantendrá después.
| Partida | En plantilla | Servicio externo |
|---|---|---|
| Trabajo recurrente | Retribución bruta anual y variable previsto | Cuota mensual multiplicada por los meses contratados |
| Costes asociados | Cotizaciones empresariales, beneficios y medios necesarios | Herramientas, desplazamientos u otros conceptos no incluidos |
| Puesta en marcha | Selección e incorporación, sin duplicar importes ya contados | Diagnóstico y ordenación inicial de datos, si se cobran aparte |
| Trabajo adicional | Apoyo especializado que deba contratarse | Proyectos o dedicación fuera del alcance, con su presupuesto |
En un servicio de doce meses, la cuenta es: incorporación + 12 cuotas + costes asociados + trabajos adicionales previstos. En plantilla, suma el coste anual completo y las partidas de puesta en marcha. Compara también el segundo año: un gasto inicial puede hacer que las dos lecturas sean distintas.
Pide que se indique el tratamiento de impuestos y qué importes son estimados. Si una propuesta no permite calcular el total, falta información para compararla. Una cuota puede incluir el análisis de rentabilidad por cliente y otra dejarlo como proyecto adicional; esa diferencia cambia tanto el coste como la utilidad del encargo.
Cómo evaluar el trabajo después de empezar
Acuerda una situación de partida y un calendario de revisión. Puedes seguir la puntualidad del cierre, los saldos pendientes de cobro, las desviaciones de tesorería y el resultado de las medidas aprobadas.
La previsión de tesorería permite comprobar si una decisión cabe en la caja y comparar después lo previsto con lo ocurrido. Los resultados deben analizarse junto con cambios de ventas, costes o mercado, sin atribuirlos íntegramente a una sola intervención.
Si la dedicación crece hasta necesitar presencia diaria y dirección continuada de un equipo, puede ser razonable incorporar a alguien en plantilla. La comparación entre CFO externo, interno y temporal permite valorar disponibilidad y continuidad, además del coste. La transición debería conservar el circuito de información, los modelos y el histórico de decisiones ya preparados.
Qué llevar para pedir una propuesta
Prepara las cuentas recientes, un mapa de sociedades y financiación, y las decisiones que hoy no puedes resolver con suficiente información. Explica quién lleva administración y contabilidad y cuándo se dispone de los datos.
Con eso puedes pedir un alcance y un coste por escrito. En la dirección financiera externa de Sanbla, la comparación empieza por el trabajo que necesita tu empresa y por cómo se coordinará con tu equipo.
